In dit reglement worden onderwerpen geregeld waarin door de statuten niet of niet volledig wordt
voorzien. De meeste onderwerpen zijn in principe voldoende geregeld in de statuten.
Vastgesteld tijdens de ALV op 13 mei 2023
1. Goed bestuur
De vereniging staat voor integer, zorgvuldig en transparant handelen, zoals bedoeld in het
kader van de WBTR. Over het beleid en de financiën wordt verantwoording afgelegd conform
het geregelde in de statuten en dit reglement. Er wordt een ledenregister bijgehouden. Van
vergaderingen wordt schriftelijk verslag gelegd. De inhoud van functies wordt omschreven.
Het bestuur stelt conform de statuten een eigen reglement op.
2. Algemene ledenvergadering
Agenda
Het bestuur stelt de agenda op. Een lid kan voorstellen ter behandeling in de jaarlijkse
algemene ledenvergadering tot twee weken voor de vergadering indienen bij de secretaris
van het bestuur.
Orde van de vergadering
De voorzitter van de vereniging of zijn vervanger leidt de vergadering en bepaalt de orde
daarvan. De vertegenwoordiger van het lid heeft het recht voorstellen van orde te doen. De
vertegenwoordiger van een lid heeft het recht amendementen op aanhangige voorstellen in
te dienen. De secretaris of zijn vervanger houdt een presentielijst bij.
Stemmingen
Het uitbrengen van stemmen geschiedt persoonlijk en ter vergadering. Ieder lid van de
vereniging heeft één stem. In het geval meerdere vertegenwoordigers namens een lid
aanwezig zijn, wordt erop toegezien dat slechts één namens dat lid uitgebrachte stem wordt
geteld. Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes, tenzij bij
acclamatie wordt besloten. Indien een ingediend voorstel niet de conform de statuten
vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.
Notulen
Door of namens de secretaris wordt zorg gedragen voor het maken van notulen van de
vergadering. De ontwerpnotulen worden aan de volgende ledenvergadering voorgelegd ter
goedkeuring.
3. Financiële bevoegdheid bestuur
Het bestuur is gemachtigd zelfstandig uitgaven te doen tot een door de algemene
ledenvergadering vast te stellen maximumbedrag. Het geldende bedrag zal worden
vastgelegd in de notulen van de desbetreffende ledenvergadering. Uitgaven boven het
grensbedrag kunnen alleen worden gedaan met instemming van de ledenvergadering. Indien
het vastgestelde bedrag volgens het bestuur bijstelling behoeft, kan het bestuur daartoe een
nieuw voorstel doen.
4. Commissies en advies
Het bestuur kan ter ondersteuning van zijn taken uit de leden van de aangesloten sociëteiten
commissies vormen dan wel zich laten bijstaan door adviseurs, al of niet afkomstig uit de
kring der leden.
5. Website
De vereniging heeft een website. Via deze website worden vergaderingen, borrels en andere
activiteiten bekend gemaakt aan de leden.
6. Activiteiten
De vereniging organiseert competities en CNS-borrels.
7. Slotbepaling
Dit reglement kan worden gewijzigd conform de in de statuten bepaalde wijze.